Ξεκινήστε με προκαθορισμένη δομή πίνακα και προσαρμόστε τη στον τρόπο που δουλεύει η ομάδα. Τα πρότυπα Vaiz βοηθούν στην οργάνωση σταδίων, την κατηγοριοποίηση εργασιών και την καταγραφή λεπτομερειών με λιγότερη χειροκίνητη ρύθμιση.
Εξερευνήστε έτοιμα πρότυπα για διαφορετικές ομάδες και ροές. Επιλέξτε ό,τι ταιριάζει στις ανάγκες σας και προσαρμόστε το στο Vaiz.
Επιλέξτε πρότυπο όταν δημιουργείτε πίνακα μέσα στο έργο. Το Vaiz εφαρμόζει τις προκαθορισμένες στήλες και τύπους εργασιών, μαζί με τα προσαρμοσμένα πεδία που περιλαμβάνονται.
Η ομάδα αποκτά μια αρχική δομή οργάνωσης. Ελέγξτε τη ρύθμιση, προσαρμόστε τη στη διαδικασία σας και αρχίστε να προσθέτετε εργασίες.
Οι στήλες αντιπροσωπεύουν τα στάδια της ροής σας. Επεξεργαστείτε τις αρχικές ομάδες ή προσθέστε νέες κατά τη ρύθμιση του πίνακα, σύμφωνα με τον τρόπο που προχωρά η δουλειά στην ομάδα.
Καθώς εξελίσσεται η διαδικασία, διαχειριστείτε στήλες στις ρυθμίσεις πίνακα, ενημερώστε ονόματα και περιγραφές και ορίστε όρια εργασιών όπου χρειάζεται. Προσθέστε στάδιο ελέγχου, ξεκαθαρίστε μια παράδοση ή δημιουργήστε χώρο για ένα νέο βήμα.
Χρησιμοποιήστε τύπους εργασιών για να ξεχωρίζετε διαφορετικά είδη δουλειάς στον ίδιο πίνακα. Κρατήστε τις κατηγορίες του προτύπου ή δημιουργήστε νέους τύπους κατά τη ρύθμιση.
Προσαρμόστε ετικέτες, εικονίδια και περιγραφές ώστε η ομάδα να αναγνωρίζει εύκολα τις κατηγορίες. Η κοινή δομή βοηθά να καταλαβαίνει κανείς τι αφορά κάθε εργασία πριν την ανοίξει.
Ορισμένα πρότυπα περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα πεδία για πληροφορίες σχετικές με τη ροή τους. Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε πεδία στις ρυθμίσεις πίνακα.
Χρησιμοποιήστε πεδία για συνεπείς και εύκολα προσβάσιμες λεπτομέρειες εργασιών. Προσαρμόστε τη δομή ώστε να καταγράφετε όσα πραγματικά χρησιμοποιεί η ομάδα στον σχεδιασμό, τον έλεγχο και την ολοκλήρωση.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή, δημιουργήστε το πρώτο σας έργο σε λίγα λεπτά και προσκαλέστε την ομάδα σας όταν είστε έτοιμοι.
