Vaiz για ομάδες ανθρώπινου δυναμικού

Διαχείριση έργων και γνώσης για ανθρώπινο δυναμικό

Οργανώστε προσλήψεις, ένταξη και αιτήματα εργαζομένων εκεί που ήδη εργάζεται η ομάδα. Συγκεντρώστε εργασίες, οδηγίες και έγγραφα, ώστε οι εργαζόμενοι να ολοκληρώνουν κάθε βήμα με τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Δωρεάν δοκιμή Vaiz για 14 ημέρεςΚλείστε μια παρουσίασηΣυνέχεια με Google

AI και αυτοματισμοί

Δημιουργήστε εργασίες ανθρώπινου δυναμικού με AI και αυτοματοποιήστε ενημερώσεις

Ζητήστε από το AI στο Vaiz: «Δημιούργησε λίστα ένταξης για νέο συνεργάτη πωλήσεων» ή «Μετάτρεψε αυτές τις σημειώσεις συνάντησης σε ενέργειες».

Ελέγξτε τις προτεινόμενες εργασίες, επιβεβαιώστε υπευθύνους και προθεσμίες και προσθέστε τις στη ροή σας. Ορίστε κανόνες αυτοματισμού για ανάθεση και ενημέρωση καταστάσεων όταν πληρούνται οι συνθήκες που επιλέγετε.

Δείτε τους αυτοματισμούς

Προσλήψεις

Διαχειριστείτε προσλήψεις από τον αρχικό έλεγχο έως την προσφορά

Ορίστε τα στάδια πρόσληψης και συνδέστε υποψηφίους με ανοιχτές θέσεις. Παρακολουθήστε πηγές υποψηφίων, καταγράψτε σχόλια συνεντεύξεων και ορίστε υπεύθυνο και επόμενη ενέργεια για κάθε υποψήφιο.

Ξεκινήστε με συνδεδεμένες κάρτες θέσεων και υποψηφίων στο πρότυπο ομάδας προσλήψεων και προσαρμόστε στάδια και πεδία στη διαδικασία σας.

Δείτε το πρότυπο προσλήψεων

Ένταξη

Σχεδιάστε την ένταξη εργαζομένων και παρακολουθήστε πρόοδο

Δώστε σε κάθε νέο μέλος σαφές σχέδιο με εργασίες, υπευθύνους και προθεσμίες. Κρατήστε τις εργασίες ένταξης μαζί με τους σχετικούς οδηγούς, ώστε όλοι να ξέρουν τι να κάνουν και πού να βρουν απαντήσεις.

Παρακολουθήστε ολοκληρωμένα βήματα και εμπόδια για να δείτε πού χρειάζεται υποστήριξη κάθε εργαζόμενος.

Καθημερινές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού

Σαφής συνέχεια σε αιτήματα και σχόλια εργαζομένων

Από την έγκριση στην ολοκλήρωση αιτημάτων

Οργανώστε αιτήματα εξοπλισμού, εκπαίδευσης και εγγράφων ανά τύπο, υπεύθυνο και κατάσταση. Ένα αίτημα φορητού υπολογιστή πηγαίνει στον προϊστάμενο για έγκριση και στο IT για παράδοση. Κρατήστε απαιτήσεις, απόφαση και προθεσμία στην ίδια εργασία.

Μετατρέψτε τα σχόλια σε δράσεις ανάπτυξης

Καταγράψτε σχόλια και συζητήσεις αξιολόγησης και μετατρέψτε συμφωνημένους στόχους σε εργασίες. Αναθέστε μάθημα, ευθύνη έργου ή συνάντηση με μέντορα, με υπεύθυνο και ημερομηνία ελέγχου προόδου.

Εταιρική γνώση

Ενημερωμένο και εύκολα προσβάσιμο εγχειρίδιο εργαζομένων

Δημιουργήστε βάση γνώσης ανθρώπινου δυναμικού με εταιρικές πολιτικές, οδηγούς ένταξης και διαδικασίες. Κρατήστε το υλικό δίπλα στις εργασίες όπου το χρειάζονται οι εργαζόμενοι.

Όταν αλλάζει μια πολιτική, συνδέστε το έγγραφο με εργασίες σύνταξης, ελέγχου και ενημέρωσης. Ορίστε υπεύθυνο για κάθε αλλαγή, ώστε το εγχειρίδιο να παραμένει μέρος της καθημερινής εργασίας.

Αποχώρηση εργαζομένων

Οργανώστε αποχωρήσεις, παραδόσεις και κατάργηση πρόσβασης

Αναθέστε την προετοιμασία εγγράφων στο ανθρώπινο δυναμικό, την παράδοση αρμοδιοτήτων στον προϊστάμενο και την επιστροφή εξοπλισμού και κατάργηση πρόσβασης στο IT. Κρατήστε σημειώσεις παράδοσης και οδηγίες στις σχετικές εργασίες.

Ελέγξτε ποια βήματα παραμένουν ανοιχτά πριν ολοκληρώσετε τη λίστα αποχώρησης του εργαζομένου.

Πρότυπα

Ξεκινήστε με πρότυπο και προσαρμόστε το στη διαδικασία σας

Ομάδα προσλήψεων

Παρακολουθήστε ανοιχτές θέσεις και υποψηφίους μαζί, με στάδια πρόσληψης και πεδία πηγής και εμπειρίας.

Πίνακας RACI

Προσαρμόστε τον πίνακα για την ένταξη. Ορίστε ποιος εκτελεί κάθε εργασία, έχει την τελική ευθύνη, παρέχει συμβουλές και λαμβάνει ενημερώσεις.

Kanban

Προσαρμόστε τον πίνακα έργου για αιτήματα εργαζομένων, με στάδια ελέγχου, έγκρισης, εκτέλεσης και ολοκλήρωσης.

Παρακολούθηση OKR

Συνδέστε δράσεις ανθρώπινου δυναμικού με στόχους ομάδας, όπως καλύτερη ένταξη ή νέο πρόγραμμα εκπαίδευσης.

Βάλτε τη διαδικασία σας σε εφαρμογή

Ξεκινήστε με ροή προσλήψεων, σχέδιο ένταξης ή πίνακα αιτημάτων εργαζομένων. Προσθέστε τα έγγραφα που χρειάζεται η ομάδα και αναθέστε τα πρώτα βήματα.

Δωρεάν δοκιμή Vaiz για 14 ημέρεςΚλείστε μια παρουσίαση

Ερωτήσεις για το Vaiz στο ανθρώπινο δυναμικό

Το Vaiz είναι πλατφόρμα διαχείρισης έργων και γνώσης. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού το χρησιμοποιούν για προσλήψεις, σχέδια ένταξης, αιτήματα εργαζομένων, εγχειρίδια, δράσεις ανάπτυξης και αποχωρήσεις, μαζί με τα καθημερινά έργα της ομάδας.

Δημιουργήστε σχέδιο ένταξης με ανατεθειμένες εργασίες και προθεσμίες και κρατήστε το εκπαιδευτικό υλικό στον ίδιο χώρο. Οι ολοκληρωμένες εργασίες και τα ανοιχτά εμπόδια δείχνουν την πρόοδο κάθε εργαζομένου και πού χρειάζεται υποστήριξη.

Οι κανόνες αυτοματισμού αναθέτουν εργασίες και ενημερώνουν καταστάσεις όταν πληρούνται οι ορισμένες συνθήκες. Το AI βοηθά να μετατραπούν σημειώσεις συναντήσεων σε προτεινόμενες ενέργειες, τις οποίες ελέγχει η ομάδα πριν τις εντάξει στη διαδικασία.

Το Vaiz είναι πλατφόρμα διαχείρισης έργων και γνώσης, όπου οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού οργανώνουν προσλήψεις, ένταξη, αιτήματα και αποχωρήσεις εργαζομένων. Παρακολουθούν υποψηφίους ανά στάδιο, αναθέτουν επόμενα βήματα και συγκεντρώνουν σχετικά έγγραφα. Το Vaiz λειτουργεί παράλληλα με HRIS ή ATS. Για μισθοδοσία, παροχές ή εξειδικευμένες ανάγκες προσλήψεων, μπορείτε να συνδέσετε ειδικά εργαλεία μέσω Zapier, ανάλογα με τις διαθέσιμες ενσωματώσεις και ενέργειες κάθε εφαρμογής.

Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και λειτουργιών συντονίζουν την ένταξη στο Vaiz με κοινό σχέδιο εργασιών, υπευθύνων και προθεσμιών. Το ανθρώπινο δυναμικό οργανώνει τα έγγραφα, ενώ συνάδελφοι από μάρκετινγκ, IT και άλλα τμήματα αναλαμβάνουν τα δικά τους βήματα. Οι οδηγίες μένουν δίπλα στις εργασίες. Οι ομάδες παρακολουθούν πρόοδο και εμπόδια και ορίζουν κανόνες αυτοματισμού για ανάθεση ή ενημέρωση καταστάσεων όταν πληρούνται συγκεκριμένες συνθήκες.

Το Vaiz παρέχει ρόλους και δικαιώματα για έλεγχο προβολής και επεξεργασίας στα έργα. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού οργανώνουν έτσι την πρόσβαση σε εργασίες και σχετικά έγγραφα. Πριν αποθηκεύσετε ευαίσθητα αρχεία εργαζομένων, επιβεβαιώστε πώς εφαρμόζονται τα δικαιώματα στα έγγραφα και στα έργα σας και ότι η ρύθμιση καλύπτει τις απαιτήσεις πρόσβασης του οργανισμού.